|
|
|
|
|
MyEntry
je flexibilní a plně konfigurovatelný evidenční systém, v němž
byly uplatněny mé dlouholeté zkušenosti s vývojem evidenčního
software, zejména v oblasti servisu. Jednoduše řečeno, při použítí
zkušeností s vyvíjením a nasazením software z praxe u velké servisní
společnosti, jsem později vytvořil ještě dokonalejší systém než
před tím, a navíc tak flexibilní, že je použitelný i v jiných
oblastech. Díky flexibilitě, si můžete jeho vzhled i funkčnost
určit stejně jako u software na míru, ale přitom vše trvá doslova
jen pár dnů, a za zlomkovou cenu. Můžete si upravit kompletní
vzhled, rozložení, názvy polí i jejich funkčnost, a díky tomu
lze tento systém nakonfigurovat na obrovské množství aplikací.
Ideální například jako evidenční systém různých opraven, půjčoven,
evidence pokojů v hotelu, majetku, vozového parku, zákazníků,
objednávek čí projektů a pod. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Systém se skládá ze tří hlavních databází, čtyř sekundárních a až 999 pomocných tabulek, které je možné přímo ze systému konfigurovat, přejmenovávat, nebo přidávat nové. |
|
|
|
Možnost
využití databází externího systému. Můžete napříkad úplně vynechat
adresář MyEntry, a přímo vybírat z aktuální databáze třeba účetního
systému, a to vše v prostředí MyEntry, aniž by uživatel vůbec
poznal, že právě filtruje a vybírá záznamy z jiného systému. Výborné
pro evidenci a hlídání zákonné doby záručních oprav, nebo přeposlání
do servisu třetí strany. Jednoduše se data o zákazníkovi i informace
o zboží natáhne z účetního systému do karty MyEntry. |
|
|
|
Do
každého záznamu v databázi je možnost kromě klasických polí vkládat
i obrázky, soubory a také každý záznam má svůj kalendář. Ideální
třeba pro půjčovny, evidence smluv, technických průkazů, realitních
kanceláří a pod. Představte si například několik stovek evidovaných
zařízení půjčovny, každé zařízení má svůj kalendář s termíny zapůjčení,
a můžete vyhledávat ze všech zařízení dle filtru a volných termínů
napříč. Není problém vytvořit rezervaci zařízení přímo zákazníkem
přes internet. U každého zařízení a každé zápůjčky, budete mít
v systému uložený předávací protokol podepsaný zákazníkem, fotografie
stavu zařízení, nebo třeba revizní zprávy a pod. Prostě budete
mít vše v jednom, a ještě si adresu můžete natáhnout z účetnictví
s následným vytvořením XML pro vytvoření faktury, nebo přímý zápis
do importních tabulek účetnictví. |
|
|
|
Systém je plně konfigurovatelný bez nutnosti programování. Jednoduše si zákazník může nechat vytvořit velmi podobný vzhled a rozmístění polí, jak byli zaměstnanci zvyklí v původním systému, nebo dle svých představ. V praxi se musí individuálně řešit jen požadavky na tiskové výstupy, sestavy, nebo výměnu dat s jinými systémy. Například, když chce zákazník přidat nové výběrové pole, nemusí se nic programovat, ale během chvilky se jen nakonfiguruje přímo ze systému, a pole je ihned použitelné ve všech částech systému včetně filtrů, editací a práv uživatelů k novému poli. |
|
|
|
Samozřejmostí jsou další možnosti, jako třeba odesílání mailů čí SMS zákazníkům, různe SOAP výměny dat, komunikace se zařízeními nebo terminály, jinými systémy partnerů a pod. |
|
|
|
MyEntry
využívá databázový systém MS SQL (může být i MS SQL Express ,
který je zdarma) a Internet Information Server (součást Windows
a MS serverů), běží tedy i na běžném PC, a nemusí to být nutně
server. Další náklady na provoz jsou tedy minimální. Pracuje na
každé stanici přes běžný prohlížeč nezávisle na systému odkudkoliv
ve světě. Je tedy vhodný pro více poboček či home office, a jako
koncová stanice může být použito prostředí s Windows, Linux, iOS
či tabletu s Androidem. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
MyEntry
je možné buď pronajmout, nebo zakoupit. Cena systému je velmi
příznivá, pronájem začíná na 2000 Kč pro 20 uživatelů měsíčně,
a dalších 1000 Kč měsíčně za podporu a aktualizace. V ceně je
jedna hodina měsíčně na správu a konfiguraci, což ze zkušenosti
po prvotním nastavení již dlouhodobě stačí, takže celé náklady
jsou 3000 měsíčně celkem, a máte stále aktuální systém. Navýšení
o další uživatele nad těch základních 20, stojí vždy 500 Kč za
každých 10 uživatelů měsíčně navíc. Délku smlouvy a výpovědní
dobu si určí zákazník sám. |
|
|
|
|
|
|